• Основные типовые конфигурации:
  скачать 1С Демо бесплатно.
• Быстрый переход:
  переход с 1С 7.7 на 8.
• Индивидуальный подход:
  перенос данных 1С.
• Подарок при покупке:
  купить 1С.

Перенос данных в 1С: выгрузка и загрузка в и из 1С 7.7, 8.2, обмен данными и конвертация 1С, свертка базы, перенос справочников и документов из 1С Excel, клиент банк 1С

Автоматизация деятельности предприятия - одна из приоритетных задач для организаций, стремящихся оптимизировать свои затраты без снижения уровня качества обслуживания. Одним из видов такой автоматизации является автоматизированный обмен данными 1С между различными системами.

Автоматизированный обмен информацией также является важных этапом создания единого информационного пространства предприятия, преследующего цели повышения эффективности работы сотрудников и структурных подразделений.

Зачастую предприятие ведет учет своей хозяйственной деятельности в нескольких базах данных. Например, 1С:Управление торговлей 8 (или 1С:Торговля и Склад 7.7) может использоваться для ведения оперативного учета, 1С:Бухгалтерия 8 - для ведения бухгалтерии и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.

В той или иной степени данные в этих базах могут совпадать, поскольку содержимое справочников и первичные документы одни и те же. Однако, зачастую обмен информацией между этими системами осуществляется вручную, что создает излишнюю работу и повышает вероятность ошибки.

Для автоматизации обмена данными 1С мы разработаем для Вас специальные модули, которые позволят осуществлять обмен данными 1с между базами с минимальными трудозатратами и без потерь данных.

Перенос базы 1С: Предприятие 7.7 или 1C 8

Под переносом баз 1С: Предприятие 7.7 или 1C 8 пользователи чаще всего предполагают не столько физическое перемещение существующей информационной базы (что может быть осуществлено элементарным переносом или копированием папок, содержащих базу и изменением соответствующих путей при запуске 1С Предприятие), сколько перенос непосредственно данных 1С из одной базы в другую. В этом случае перенос базы 1С , а именно перенос справочников и документов, проводок или других объектов конфигурации, может быть осуществлен посредством написания обработок 1С или использования стандартных обработок, поставляемых в комплекте с программой 1С Предприятие.

Распределенные базы 1С

Довольно часто встречается ситуация, когда различные отделы компании расположены в территориально удаленных друг от друга местах и при этом необходимо централизовано контролировать их деятельность. В таком случае идеальным решением на базе 1С будет являться создание распределенных баз данных 1С . Распределенные базы 1С будут синхронизироваться, т.е. обмениваться информацией для приведения разрозненных баз к единому информационному содержимому. Обмен может осуществляться через Интернет (электронная почта, FTP и т.д.) или на съемных носителях (flash-память) Основные механизмы: УРБД в 1С 7.7 и План обмена в 1С 8.

Особенности переноса 1С 7.7, 8.0, 8.1, 8.2

При возникновении необходимости осуществлять перенос 1С данных и обмен данными 1С между различными конфигурациями необходимо учитывать следующие особенности и сопутствующие факторы:

• версия и релиз конфигураций 1С - 7.7, 8.0, 8.1, 8.2,
• объем данных 1С: состав видов справочников и документов, подлежащих переносу, их объем и т.д.,
• состав процедуры переноса 1С,
• методика переноса: выгрузка данных 1С в промежуточный файл и последующая загрузка, либо обмен данными 1с непосредственно между базами 1С (технология OLE ),
• наличие стандартных средств, выгрузок позволяющих провести обмен между определенными конфигурациями.

В состав процедур, которые должны быть выполнены в процессе переноса данных 1С , могут быть включены:

• 1С перенос остатков , резервов и партий товаров, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, денежных средств в банке и кассе и т.д.
• перенос справочников 1С , предварительно определенного вида, либо только необходимых для переноса документов,
• перенос документов 1С , предварительно определенного вида.

Необходимо учитывать, что любая процедура, которую невозможно выполнить стандартными средствами, будь-то выгрузка данных 1С или загрузка в какую-либо конфигурацию 1С, обмен или перенос данных из или в «не 1С» систему и т.д., будет заведомо являться одной из самых трудоемких задач, касающихся обработок 1С: здесь необходимо учесть специфические особенности каждой из конфигураций, вплоть до каждого поля объекта каждого вида.

Выгрузка 1С и загрузка 1С (из и в 1С)

В некоторых компаниях кроме программных продуктов 1С:Предприятие могут использоваться и системы других разработчиков. В случае использования разнородных систем, возникает необходимость автоматизировать обмен данными, используемая методика - выгрузка 1С и загрузка 1С ( импорт 1С и экспорт 1С ).

В ряду подобных задач могу быть следующие:

• Начальный перенос данных 1С и ввод остатков в 1С,
• Обмен электронными копиями документов и отправка по электронной почте из 1С,
• Обмен с веб-сайтом или Интернет-магазином,
• Свертка базы 1С,
• Обработка справочников 1С, Обработка документов 1С,
• Конвертация 1С,
• Загрузка из excel в 1С, выгрузка из 1Св excel,
• Взаимодействие с внешней базой данных,
• Клиент-банк 1С.

Начальный перенос данных 1С и ввод остатков в 1С

При переходе с любой "не 1С" системы на 1С необходимо максимально автоматизировать процесс переноса данных путем выгрузки из старой системы и загрузки в новую систему 1С, другими словами, выполнить начальный перенос данных и ввод остатков в 1С . Автоматизация переноса позволяет ускорить начало работы в новой системе, минимизировать количество ошибок и дает возможность последующей дополнительной загрузки данных 1С, которые не были загружены сразу.

Обмен электронными копиями документов и отправка по электронной почте из 1С

Например, отправка документов Счет, Торг-12 или Счет-фактуры по электронной почте (e-mail) в формате MS Excel. Данные документы также можно рассматривать как информацию, для которых должна быть выполнена автоматическая обработка и загрузка в 1С . Автоматизация загрузки первичных документов поставщиков позволяет очень значительно разгрузить работку пользователей, что, в свою очередь, позволяет сократить затраты. К данной возможности можно отнести и загрузку прайс-листов. С другой стороны, для удобства покупателей компании целесообразно иметь средства выгрузки документов 1С и их отправки по электронной почте .

Обмен с веб-сайтом или Интернет-магазином

Со стороны базы 1с производится выгрузка справочника 1С номенклатурой и выгрузка остатков товаров на складах, а со стороны веб-сайта или Интернет-магазином может организована выгрузка заказов покупателей и их загрузка в базу 1С . Данная технология применяется при обмене данными с web сайтом , разработанного на базе программных продуктов фирмы "Битрикс" ("1С-Битрикс", 1c bitrix).

Свертка базы 1С

Процедура предназначена для уменьшения объема базы за счет удаления «старых» документов прошлых периодов. Как правило, свертка базы 1С осуществляется обработкой исходной базы: удаление документов до определенной даты и вводом начальных остатков на данную дату (для 1С:Бухгалтерии - это остатки по бухгалтерским счетам, для 1С:Торговля - остатки по регистрам), справочники при этом не затрагиваются. Но иногда возникает необходимость использования иной методики — создание новой базы 1С и перенос в нее из исходной базы только необходимых данных. При этом из исходной базы производится выгрузка остатков 1С на определенную дату и выгрузка справочников 1С только в минимально достаточном объеме. Далее в новую базу выполняется загрузка 1С данных. При определенных обстоятельствах эта методика позволяет значительно сократить объем результирующей базы 1С.

Обработка справочников 1С, обработка документов 1С

При работе с базами данных 1С:Предприятие иногда возникает необходимость обрабатывать или изменять по определенным правилам данные, хранящиеся в базе 1С. Такие действия зачастую могут производиться над большим объемом информации, что осуществить вручную бывает затруднительно. В этом случае данные обработки 1С возможно произвести программным способом, например, используя внешние обработки 1С.

Конвертация 1С

Платформа 1С предоставляет разнообразные инструменты для обмена данными и интеграции прикладных решений. На сегодняшний день общепринятым средством обмена данными является формат XML. Использование этого формата обеспечивается перенос информации из одной информационной базы 1С в другую, в том числе и обмен данными 1с между типовыми и нетиповыми конфигурациями версий 7.7 и 8, так называемая конвертация 1С данных. Конвертация 1Сданных выполняется по заранее определенным правилам конвертации. Так же под термином "конвертация 1С" часто понимается конвертация или перенос базы в формат SQL, перевод из 1С 7.7 в 1С 8.0 или 1С 8.1 и т.д.

Загрузка из Excel в 1С, выгрузка из 1С в Excel

MS Excel является простым, универсальным, а главное распространенным средством хранения и обработки информации. При использовании программ 1С Excel позволяет решать большое количество вышеперечисленных задач: загрузка начальных данных в 1С, перенос и обмен информацией с внешними системами, выгрузка и загрузка электронных документов и справочников, обмен печатными формами в формате Excel и т.д.

Взаимодействие с внешней базой данных

Иногда удобно проанализировать результаты хозяйственной деятельности или другую статистическую информацию с помощью более простого и гибкого средства, чем 1С. В таком случае возможна настройка ручной или автоматизированной выгрузки необходимых данных 1с в другую базу данных (интеграция с 1С), более подходящую для решения конкретной задачи.

Клиент банк 1С

Обмен платежными документами с программой Клиент банк . С использованием промежуточного файла специального формата производится выгрузка 1С исходящих платежных документов и их последующая загрузка в программу Клиент-банк, и наоборот, выгрузка банковской выписки из программы Клиент-банк и загрузка в 1С . В программе 1С, как правило, для этого используется специальная обработка Клиент-банк 1С . Формат файла, используемых для обмена с программой 1С, для большинства программ банков стандартный и совместим с 1С, однако в некоторых